Ladestasjoner

• 2021.09.10

Etter vedtak på ekstraordinært årsmøte 02. september ble det bestemt at det skal legges til rette for lading av elbil i sameiet (infrastruktur).Sameiet etablerer stolper til 20 ladere, og strøm, styringssystem, og internett til disse. Det vil si at samtlige seksjoner vil være sikret en plass for lading nå eller i fremtiden. På grunn av at gravef firma har hendene fulle rekker de ikke starte før ca. første uka i oktober. Vi har fått innvilget utsatt frist til ferdigstillelse og rapportering til Viken fylkeskommune til 30. oktober slik at vi er sikret tilskuddet på 20%  

 

Ønsker du ladestasjon på din plass nå, er det viktig at du melder tilbake til styret innen 30. september. Kostnaden for ladestasjonen ferdig montert er kr. 15.000,-  Følg i tilfelle link: https://bit.ly/3jYYOgs 

 

Det er viktig å understreke at man ikke står fritt til å montere hvilken lader man vil, men er avhengig av å benytte systemet sameiet monterer. Utstyret er levert av Ensto, og leveres med fem års garanti. Ved senere bestilling vil det komme et tillegg på ca 1800,- i tillegg til eventuell prisvekst 

 

Drift og administrasjon av løsningen vil bli håndtert av eget firma, som fakturerer 45,- pr. mnd. i tillegg til forbrukt strøm etter spotpris. pris pr. kwt. inkludert nettleie vil variere mellom 80-150øre pr. kwt. og faktureres hver tredje måned.

 

Man kan montere ladestasjon nå, selv om man ikke har noe konkret behov. Når ladestasjonen ikke er i bruk påløper ingen kostnader.

 

Det vil være tilgangsstyring med brikke (man kan feks. bruke elbilforeningens, fortum, eller utlevert brikke), men det er varslet en oppdatering som vil muliggjøre at lader kjenner igjen kjøretøyet slik at man ikke trenger brikke i fremtiden. Dette avhenger av om kjøretøyet støtter dette. 

 

Har du flere spørsmål til dette med elbillading kan styreleder Stian Gretland kontaktes 

Elbillading

• 2021.09.03

Sameiet gjennomførte torsdag 02. september ekstrardinært årsmøte med eneste sak, videre fremdrift for infrastruktur for elbillading. jfr. innkallingen var årsaken til at dette var ønskelig avklart nå var på grunn av at tilskuddet i fra Viken fylkesskommune var på vei til å løpe ut. 

Det ble vetatt at det er et ønske om at det bygges ut infrastruktur for 20 plasser. Det vil si at det settes opp fundamenter, stolper og strøm til disse. Dette finansieres over sameiets drift. 

 Siden tilskuddet til infrastrukturen står ved lag til 1. oktober blir dette tiltaket gjennomført så raskt det lar seg gjøre.

De som ønsker ladestasjon må betale for denne selv, men dette bestilles igjennom styret.Ønsker du å etablere ladestasjon til din leilighet nå må dette meldes tilbake innen fredag 17. september Det blir sendt egen sms hvor man gir tilbakemelding på om man vil bestille lader. 

Styret jobber med å innhente tilbud på infrastrukturen og ladestasjoner, men prisen den enkelte som vil ha lader ferdig montert nå er ca. 15.000,- (ved montering på et senere tidspunkt vil det komme et tillegg på 2500,- ). 

Ladeplassene blir plassert på samme rekke slik at det kan bli nødvendig å omrokkere på de faste plaseene. Dette kommer styret i tilfelle tilbake til 

Innkalling til ekstraordinært årsmøte

• 2021.08.27

 

Innkalling ekstraordinært årsmøte for

Sameiet Grålumveien 63

 

Sted: Grålumveien 63 ute

Dato: torsdag 02. september kl. 19.00

Ved dårlig vær vil møtet kunne flyttes til egnet lokale, dette vil varsles på e-post og sms

Dugnad starter kl. 16.30 oppmøte ved parkeringsplassen

 

DAGSORDEN

1. Konstituering

1. fastsettelse av antall stemmeberettigede 

2. valg av møteleder og referent 

3. godkjennelse av dagsorden

4. valg av minst en sameier til å signere protokollen i tillegg til møteleder
   
   

2.  Infrastruktur til elbillading
   
   Saken ble tatt opp på det digitale årsmøtet som ble gjennomført 21. april. Vedtak på årsmøtet var at styret skulle innhente tilbud og at saken skulle legges frem på et fysisk møte 

 

Styret har som nevnt på årsmøtet fått tilskudd av Viken fylkeskommune som dekker 20% av brutto kostnad for sameiet til denne investeringen. Dette tilskuddet hadde opprinnelig frist 01. juni, men det ble gitt utsatt frist til 01. oktober med å gjennomføre tiltaket. 

 

Dette betyr at sameiet må ta stilling til om de ønsker å gjennomføre investeringen som man vet kommer nå og spare 20% av kostnaden, eller om dette skal utsettes inntil første ønsker et slikt tiltakt og kostnaden uansett kommer. 

 

Forslag til vedtak: 

 

1. Årsmøtet ønsker at styret etablerer samlet infrastruktur til elbillading nå slik at sameiet er sikret at de oppfyller sine forpliktelser i eierseksjonsloven
   
   

2. Årsmøtet ønsker at styret utsetter denne etableringen til det er en eller flere seksjonseiere som ønsker å etablere elbillader på sin parkeringsplass  
   
   Kostnad for sameiet vil være ca. 200.000,- for selve infrastrukturen, det vil da være lagt opp strøm og stolper til 20 parkeringsplasser. Den som ønsker lader på sin plass vil måtte dekke kostnaden til dette selv som er ca. 15.000,- 
   

Sameiets styre har i lengre tid drøftet hvordan vi kan legge til rette for elbillading. Lovbestemmelsen er relativt ny og det har vært usikkert om det har vært noe ønske i fra seksjonseiere i det hele tatt. Sameiet har de siste årene hatt begrenset med oppsparte midler og blant annet måtte ta opp lån for å finansiere maling av bygningene. Det har vært noe usikkerhet knyttet til vedlikeholdsbehovet i tiden som kommer og av den grunn har ikke styret ville sette av en betydelig sum på et tiltak som det ikke har vært etterspurt.

I 2018 kom det en egen bestemmelse i eierseksjonsloven hvor seksjonseier ble gitt rett til at man skulle kunne anlegge lade-punkt for elbil etter tillatelse fra styret. Det har senere kommet en presisering i hva som kan forventes av sameiet, fordeling av kostnader mv.
Det ble her stadfestet at om man disponerer egen parkeringsplass i et eierseksjonssameie vil man på visse vilkår ha rett til å etablere egen ladestasjon for sin parkeringsplass

Dette er en individualrett, det vil si at sameiet ikke kan nekte seksjonseier som ønsker dette med mindre styret har saklig grunn, som saklig grunn regnes kostnaden overstiger ½ ganger grunnbeløpet som er ca. 50.000,- pr. seksjon

 

Sameiet har hatt bistand i fra Elbilforeningen for å se på muligheter og behov. Utfordringen har vært å få brukt tilgjengelig strøm smart. Dette da strømmen som er levert inn til sameiet og alle leilighetene ikke kan ha elbil lastene uten smart styring. Da må et sentralisert lade-anlegg på plass som er et krav fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap.

Styret har mottatt flere tilbud på ulike løsninger i fra lokale og nasjonale aktører for både kjøp og leie av utstyret.

 

Pr. august 2021 har ingen seksjonseiere meldt et konkrete behov, men sameiet må ha en plan slik at vi oppfyller vår plikt til å legge til rette når behovet oppstår.

 

I 2020 ble det sendt ut et spørreskjema til samtlige eiere hvor 10 av 20 svarte. Av de 10 var det 5 som stilte seg positive til at sameiet la til rette, 3 som ikke viste og 2 som var negative. På spørsmål om de kom til å benytte seg av tilbudet var det 3 som ville sagt ja til ladestasjon på sin plass.

 

Hvor langt strekker tilretteleggingsplikten seg for sameiet?

 

En løsning hvor den enkelte legger ledning i fra eget sikringsskap ut til parkeringsplass er ikke en permanent løsning da det i verste fall vil kunne medføre strømutfall for hele sameiet om mange nok lader samtidig. Samtidig vil dette medføre urealistiske kostnader for de som bor lengst unna parkeringsplassen. Dette vil riktignok kjøpe sameiet noe tid, men vil kunne utløse merkostnader for sameiet om man har tillatt feilinvesteringer

 

En kollektiv løsning vil derfor tvinge seg derfor frem den dagen førstemann ønsker ladestasjon på sin plass.

 

Hvorfor infrastruktur

For at det skal sikre alle like forutsetninger for å kunne lade trygt samtidig som man opprettholder forsyningssikkerheten til sameiet for øvrig.

 

 Økonomi

 

Styret søkte og fikk tildelt tilskudd i fra Viken fylkeskommune som vil dekke 20% av brutto kostnad knyttet til tiltaket, dette tilskuddet står ved lag til 30. juni 2021 Viken fylkeskommune har avviklet ordningen slik at denne muligheten kommer ikke igjen.  

 

Sameiets kostnad for tiltaket med å etablere infrastrukturen vil være ca. 150.000,- det vil si ca. 7500,- pr. seksjon. Viken fylkeskommune vil da dekke ca. 30.000,- 

 

Dette vil i det korte trekk si at sameiet etablerer infrastruktur, det vil si graver ned kabler og setter opp stolper den enkelte seksjon kan kjøpe ladestasjon som kobles til et ladesystem som fordeler tilgjengelig kapasitet i strømnettet til de som skal lade. 

 

Dette vil sikre at de som ønsker å lade elbilen kan gjøre dette på en sikker måte og ikke påfører øvrige sameiere noen merkostnad utover infrastrukturen.

 

Sameiet har i motsetning av de fleste boliger 400 volts anlegg noe som medfører at man kan lade relativt raskt hjemme. Med denne løsningen vil maksimal ladehastighet være 22kw, men om 16 lader samtidig vil man da lade på 4,4kw .

 

De som eventuelt ønsker å montere ladestasjon vil installasjonskostnaden være ca. 15.000,- Strøm betales av den enkelte etter faktisk forbruk.

 

 

Sameiets styre ønsker at årsmøtet tar stilling til om de ønsker at tiltaket gjennomføres nå, eller om det skal vente til det kommer en konkret forespørsel i fra seksjonseier.Konsekvensen av å utsette dette er at foruten prisvekst  vil man gå glipp av tilskuddet i fra fylkeskommunen og tiltaket blir minimum 20% dyrere.

 

 

3.  Orientering om vedlikeholdsplan for 2022

 

Referat årsmøte 2021 og info

• 2021.04.23

Referat etter digitalt årsmøte sameiet Grålumveien 63 21. april 2021

Sak 1
Det var 10 stemmeberettigede tilsted, i tillegg var det flere seksjoner som stilte med to eiere. Foruten seksjonseiere var styrets leder Stian Gretland og representant i fra forretningsfører Ragnild Thoresen tilsted. Gretland ledet møtet, Thoresen førte protokoll, Vegar Borgen og Line Thoresen ble valgt til å signere protokoll, dagsorden ble godkjent. 

Sak 2
Årsmeldingen ble referert og godkjent 

Sak 3 
Årsoppgjøret ble opplest og fremlagt til behandling, revisorsbretning ble referert, spørsmål om anvendelse av årsresultatet jfr. styrets forslag i årsmleding godkjent. 

Sak 4
Valg av styre, Stian Gretland ble valgt til styrelder, Freddy Karlsen ble valgt til styremedlem begge for to år. Therese Stifoss  og Lars Lunner ble valgt til varamedlemmer for ett år. 

Sak 5 
Godtgjørelse til styret 
Årsmøtet vedtok kr 39.000,- i honorar til styret 

Sak 6 
Oppgigelse av revisor, fravalg av revisor godkjent

Sak 7
Dugnadsavgift, styrets innstilling om at det tillettes 100,- pr. seksjon /  måned i kostnader til dugnad i fra juni måned. Kostnaden tilbakebetales de som møter på dugnad, godkjent 

Sak 8
Ordensregler vedtatt på årsmøte 21. april LINK: Ordensregler 2021 sameiet Grålumveien 63

Sak 9 
Infrastruktur elbillading
Forslaget ble gått igjennom og seksjonseiere ble orientert om hva som kan forventes av sameiet. Det var vanskelig å konkludere, det ble derfor vedtatt at styret skulle jobbe videre med innhenting av tilbud og kalle inn til ekstraordinært årsmøte når det er mulig å gjennomføre. 


-----------------------

Anmodning sendt i fra Sarpsborg kommune om å koble overvannsrør (rør i fra takrenner) i fra kloakknettet er sameiets vedlikeholdsansvar. Så vidt styret er kjent med er ingen av våre takrenner koblet til kloakknettet, men renner ned i drennering. Den eneklte seksjonseier bør derfor ikke foreta seg noe her. 

 

med vennlig hilsen 

 

Styret sameiet Grålumveien 63

Informasjon i fra styret mars 2021

• 2021.03.16

Årsmøtet: Årsmøtet er som kjent utsatt på grunn av at det ikke er tillatt å møtes innendørs,  nå gjelder dette forbudet også utendørs frem til 11. april. Styret vil komme tilbake med tid for årsmøtet og innkalling vil komme minimum åtte dager før møtet. 

 

Utelys: 

 

torsdag 18. mars skal elektriker montere nye lamper i boder, er du ikke hjemme kan nøkkel leveres hos ??? 

 

Elektriker trenger tilgang til bod tilhørende: 

Grålumveien 63B leilignet: 5,6,7,8 

Grålumveien 63C leilighet: 9,10,11,12

Grålumveien 63E leilighet: 20

 

Maur i 63D: 

Det er kommet maur opp i 2. egt. i Grålumveien 63D, vær derfor ekstra oppmerksom på matrester, sukkervarer osv. på spesielt kjøkken og vær ekstra nøye med renhold. Oppdager du maur så ta kontakt med styret så vil skadedyrkontroll sjekke dette ut og evt. komme med tiltak.

 

Musebånd: Spesielt i 63D er musebånd dårlige, anticimex har vurdert det som svært kostbart å utbedre dette. Det vurderes derfor om vi kan sette opp musebørster på dugnad i første omgang. 

 

Søppel:

Styret har fått tilbakemelding om at naboer bruker våre søppelstasjoner til å kaste søppel. Styret har sendt en henvendelse til respektive styret med henstilling om at de informerer om at de skal bruke sine egne søppeldunker. Glasscontainer er felles, styret har forespurt Sarpsborg kommune om denne evt. kunne flyttet til motsatt side av veien. 

 

Det har vært en oppfatning om at det muligens har vært en stille krig der beboere i fra Grålumveien 63 har gått til de to andre sameiene for å kaste sin søppel. Om dette er tilfelle eller ei vites ikke, men det bes om at dette unngås. 

 

Våre dunker er til stadighet fulle, men dette kommer ikke alene av at andre kaster sin søppel hos oss. Vær derfor en god nabo og brett pappesker flate og knyt poser med søppel, slik at det blir minst mulig søl og best mulig plass til samtlige. 

 

Tilstandsvurdering bygg

Fredag 19. mars kommer takstmann for å gjøre vurdering av vedlikeholdsbehov av fellesarealer og tak. De vil starte i fra morgen av og benytte bla. lift. Har du tips til plasser de bør vurdere bes dette meldes styret innen fredag, slik at dette kan tas med i vedlikeholdsbehov

 

FORHÅNDSVARSEL ÅRSMØTE 2021

• 2021.01.04

Til seksjonseiere i

Sameiet Grålumveien 63

 

 

FORHÅNDSVARSEL ÅRSMØTE 2021

 

UTSATT!!!!

 

For styret i sameiet Grålumveien 63

 

 

Stian Gretland

Styreleder

endring av felleskostnader

• 2020.11.30

Som kjent har sameiet nå vært igjennom endring av vedtekter for å tilpasse disse til intensjonen sameiet hele tiden har hatt når det gjelder hvordan felleskostnader skal fordeles. Samtlige har i eget skriv gitt positiv tilslutning til at Kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles likt pr. Seksjon.

 

Det ble også gitt informasjon på sameiermøte i sommer at styret ville reforhandle kollektiv tv-avtale med Get. Som kjent inngikk vi ny avtale som inkluderte både oppgradering av kabelnettet til fiber, men også at den kollektive delen skulle inkludere både tv- og internett som en flex-løsning i fra Telia (tidligere Get).

 

1. november startet denne avtalen, dog uten at fiber er på plass. Dette arbeidet pågår nå.

 

Foruten låneopptak i 2019 i forbindelse med at byggene ble malt har ikke felleskostnadene blitt justert siden 2017. Som følge av endringen av vedtektene og hvordan felleskostnadene skal fordeles samt den generelle prisveksten. Har sameiets styre sammen med vår forretningsfører Fram forvaltning sett at det er behov for å øke felleskostnadene noe.

 

I budsjett for 2021 som legges frem for sameiet på årsmøte i mars er det tatt høyde for økte kostnader til både vedlikehold, styre- og forretningsførerhonorarer, tv- og internettkostander mv.

 

Med virkning i fra januar 2021 blir derfor felleskostnadene

 

seksjon	etter brøk	Lånekostnad	pr stk	Pr.mnd 2021
55	kr           957	kr        226	kr        760	kr     1 943
65	kr        1 190	kr        293	kr        760	kr     2 243
85	kr        1 502	kr        383	kr        760	kr     2 645

 

 

Orientering om varmepumper

 

Styret åpnet denne høsten for at det skulle bli tillatt å montere varmepumpe i sameiet. Dette er noe som følger med i tiden og forholdene forøvrig da det er ny teknologi som har blitt såpass støysvak at styret har vurdert fordelene større enn ulempen dette medfører. Til nå er det tre seksjoner i 2. egt. Som har søkt om og fått innvilget montering av varmepumpe.

 

Styret har informert om prosessen både på sameiermøte i juni, på beboersiden på Facebook og nå senest ved ekstraordinære årsmøtet. Styret har hatt flere uavhengige leverandører på befaring hvor samtlige har anbefalt plasseringen under trappen i svalgang nettopp med argumentet for å motvirke støy. Det har vært stilt krav til oppgitt maks støy og valget med å plassere disse på bakkenivå fremfor på vegg i 2.egt har vært faren for viberasjonsstøy.

 

Styret vil i tiden som kommer formalisere kravene vedrørende montering, drift, støy i tiden som kommer og vil legge dette frem på et årsmøte i form av nye ordensregler

 

Med vennlig hilsen 

 

Stian Gretland 

for styret 

Referat fra ekstraordinært årsmøte og informasjon fra styret

• 2020.11.30

Referat i fra ekstraordinært årsmøte i

Sameiet Grålumveien 63

 

Tid og sted for møtet Søndag 29.november 2020 klokken 12.00, Grålumveien 63

DAGSORDEN

1.     Konstituering

1.1.   Fastsettelse av antall stemmeberettigede, det var totalt 11 stemmeberettigede -ingen fullmakter. Foruten seksjonseier møtte styrets leder Stian Gretland.

1.2.   Spørsmål om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt / godkjenning av innkalling
jfr. eierseksjonsloven §43 skal innkalling være sendt minst åtte dager i forkant. Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel men aldri kortere enn tre dager, innkallingen ble sendt 26. november 2020 Vedtak: Godkjent

1.3.   Valg av møteleder og referent
Jfr. lov om eierseksjonsloven §47 skal styrets leder være møtets leder, årsmøtet kan imidlertid fremsette forslag om annen møteleder Vedtak: Til referent og møtets leder ble Stian Gretland valgt
                     

1.4.   Valg av to sameier til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Vedtak: Line Thoresen og Andre Schøne-Westerdal
                                                                                                                     

2.     Endring av fordeling av felleskostnader
Styret har forhåndsavklart med samtlige seksjonseiere som alle har gitt positiv tilslutning til endring av hvordan felleskostnader i sameiet Grålumveien 63 skal fordeles. jfr. lov om eierseksjoner §29 2. ledd 

Vedtak: Kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles likt pr. Seksjon.

 

3.     Endring av vedtekter 
Som følge av at samtlige seksjonseiere har gitt positiv tilslutning til endring av fordeling av felleskostnader i sameiet, jfr. lov om eierseksjoner §29 2. ledd. Foreslår styret at vedtektene endres slik at de er i tråd med denne fordelingen. 

vedtak: Sameiets vedtekter punkt 3, 1.avsnitt endres til:
Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, er felleskostnader. Drifts- og vedlikeholdskostnader som ikke kan relateres direkte til noen seksjon skal fordeles mellom sameierne i henhold til eierbrøk. Med unntak av kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles likt pr. seksjon.


Protokollen ble lest opp og undertegnet

Innkalling til ekstraordinært årsmøte

• 2020.11.26

Innkalling ekstraordinært årsmøte for

Sameiet Grålumveien 63

 

Sted: Utendørs ved parkeringsplass Grålumveien 63

Dato: søndag 29.november 2020 klokken 12.00

Som følge av smittesituasjonen blir møtet avholdt ute, det bes om at det begrenses til at en person i fra hver seksjon møter. Hvis du er i karantene eller har symptomer på covid-19 må du avstå i fra å møte. Forslag til fullmakt vedlagt.

Sarpsborg 24. november 2020

DAGSORDEN

 

1)     Konstituering

2)     Endring av fordeling av felleskostnader
Styret har forhåndsavklart med samtlige seksjonseiere som alle har gitt positiv tilslutning til endring av hvordan felleskostnader i sameiet Grålumveien 63 skal fordeles. jfr. lov om eierseksjoner §29 2. ledd 
Forslag til vedtak: Kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles likt pr. Seksjon.

 

3)     Endring av vedtekter 
Som følge av at samtlige seksjonseiere har gitt positiv tilslutning til endring av fordeling av felleskostnader i sameiet, jfr. lov om eierseksjoner §29 2. ledd. Foreslår styret at vedtektene endres slik at de er i tråd med denne fordelingen. 

Forslag til vedtak: 
Sameiets vedtekter punkt 3, 1.avsnitt endres til:
Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, er felleskostnader. Drifts- og vedlikeholdskostnader som ikke kan relateres direkte til noen seksjon skal fordeles mellom sameierne i henhold til eierbrøk. Med unntak av kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles likt pr. seksjon.

 

 

 

Med vennlig hilsen

Styret i Sameiet Grålumveien 63

 

 

Stian Gretland

Styrets leder

endring av felleskostnader

• 2020.11.19

Vedlegget sendt til dere på e-post må signeres. Kopi av skrivet legges også i postkassa. Det er meldt bra vær og dugnaden på lørdag går som planlagt, oppmøte på parkeringsplassen klokka 11.00 Påmelding her https://fb.me/e/1j8j1FbnH  sameiets gruppe: 
https://www.facebook.com/groups/gralumveien63 

Spørsmål til forslaget kan rettes til styrets leder Stian Gretland 

 

 

infoskriv: 

Sarpsborg, 19. november 2020

 

 

Sameiets vedtekter vedtatt på  årsmøte 07.03.2012, senere revidert 13.03.2018 gjengir eierseksjonslovens §29

" Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet,​ er felleskostnader. Felleskostnader skal fordeles mellom seksjonseierne etter sameiebrøken.​ Dersom særlige grunner taler for det, kan kostnadene fordeles etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk".

"Dersom de seksjonseierne som berøres, uttrykkelig sier seg enige, kan det i vedtektene​3 fastsettes en annen fordeling enn den som følger av første ledd".

 

Ved revidering av sameiets kollektive tv-avtale, hvor det som følge av et endret behov og ønske i fra beboere ble det september 2020 inngått ny kollektiv tv- og internettavtale med daværende Get, nå Telia.

 

Sameiets styre startet oktober 2020 arbeidet med budsjett for 2021 og ved gjennomgang av dette ble det oppdaget at det ved forrige justering av felleskostnad i 2017 ble kostnader til Tv beregnet etter nytte, altså delt likt. Dette var en for vid tolkning av eierseksjonsloven §29 1.ledd tredje punktum " Dersom særlige grunner taler for det, kan kostnadene fordeles etter nytten".

 

Sameiets styre ser derfor at dette må formalisere da en fordeling etter lovens hovedregel vil medføre en urimelig skjevfordeling av kostnader som i prinsippet alle har lik nytte av. Den nye kollektive tv- og internettavtalen er kostnaden 439,- pr. seksjon. Ved beregning etter hovedregelen (etter brøk) vil de minste seksjonene betale 363,- pr. mnd. De største 561,- pr. mnd.

 

Dette tilsvarer en differanse på 198,- pr. seksjon/ mnd. Noe som etter vår oppfatning vil være klart urimelig.  Tilsvarende gjelder for styre-, revisjons, og forretningsførerhonorar.

 

For å sikre en mer rettferdig fordeling av felleskostnadene har styret har følgende forslag til seksjonseierne

Sameiets vedtekter punkt 3, 1.avsnitt endres til:

Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, er felleskostnader. Drifts- og vedlikeholdskostnader som ikke kan relateres direkte til noen seksjon skal fordeles mellom sameierne i henhold til eierbrøk. Med unntak av kostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer som fordeles pr. seksjon.

 

 

For at endringen skal være gyldig kreves det at samtlige seksjonseiere sier seg enig i dette jfr. eiersl. §29 2.ledd. Er det slik at du som seksjonseier ikke kan si deg enig i denne bestemmelsen krysser du av NEI på svarskjemaet, har du kommentarer skriver du de. Er du enig i styrets forslag krysser du av JA på svarskjemaet.

 

Sameiets styre kaller inn til sameiermøte hvor styret kan informere om saken og det blir mulighet for spørsmål. Dette blir på utendørs på parkeringsplassen i Grålumveien 63 søndag 22. november klokken 15.00

Selve vedtektsendringen krever kun 2/3 flertall av de oppmøtte, men er avhengig av at samtlige seksjonseiere sier seg enige. Styret vil kalle inn til et ekstraordinært årsmøte så raskt tilbakemeldingen er gitt av samtlige.

 

Styret håper det er forståelse for at denne åpenbare skeivfordelingen blir rettet opp til det beste for sameiets eiere.

 

Som eier av seksjon «Seksjon» i sameiet Grålumveien 63 har jeg, «Eier» følgende standpunkt til styrets forslag  om å endre fordelingen av felleskostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer fordeles pr. seksjon.

 

	NEI, jeg ønsker ikke å avvike i fra de opprinnelige vedtektene og ønsker at fordelingen skal være fordelt 100% etter brøk
	Jeg har følgende kommentarer til forslaget( bruk om nødvendig eget ark):
	JA, jeg støtter forslaget til styret og sier meg enig i sameiets styrets forslag om at fordelingen at felleskostnader knyttet til tv- og internett, forretningsførsel, revisjons og styrehonorarer fordeles pr. seksjon.

 

 

 

 

Sted:________________,dato:______/______2020

 

 

 

Signatur seksjonseier:__________________________________________________

                                               «Eier»

Referat i fra årsmøte og beboermøte

• 2020.06.25

Referat i fra årsmøte og påfølgende beboermøte

Sameiet Grålumveien 63

 

Tid og sted: Grålumveien 63, 18. juni 17.30-19.20

 

DAGSORDEN                                                                                                

 

1)    Konstituering

a.     Det var ved oppmøte 11 stemmeberettigede, herav 1 med fullmakt. Klokken 17.50 ved sak 4 revisors beretning kom ytterligere to seksjonseiere. Totalt 13. Foruten sameierne møtte representant i fra forretningsfører Fram forvaltning Ragnhild Thronsen og styreleder Stian Gretland

b.     Innkalling ble godkjent

c.     Ragnhild Thronsen referent

d.     Stian Gretland ble valgt til møteleder

e.     Maria Mesh ble valgt til å underskrive protokollen sammen med møteleder Stian Gretland og referent Ragnhild Thorsen.

f.      Dagsorden ble godkjent

 

2)    Årsmelding i fra styret ble referert og tatt til etterretning

3)    Årsoppgjøret for 2019 ble godkjent

4)    Revisors beretning, ble referert og tatt til etterretning

5)    Godtgjørelse til styret, jfr. styrets budsjettforslag var det foreslått avsatt 20.000,- til styrehonorar for forgående år. Årsmøtet bevilget 35.000,- i styrehonorar til internfordeling, herav 20.000 til ekstern styreleder.

 

6)    Valg av nye styremedlemmer, styrets forslag var gjenvalg på Geir Haugen, det kom benkeforslag og motkandidat Kim Belsby. Det ble gjennomført skiftelig valg, Geir Haugen fikk 6 stemmer, Kim Belsby fikk 7 stemmer.

 

a.     styremedlem  Kim Belsby                 valgt for to år

b.     varamedlem   Lars-Roar Lunner        valg for ett år

c.     varamedlem   Therese Stifoss           valg for ett år

Årsmøtet takker Geir Haugen for innsatsen igjennom flere år og ønsker nye styre- og varamedlem velkommen. De har møterett i styremøter

Årsmøtet avsluttes og protokoll signeres.

 

 

 

 

 

REFERAT BEBOERMØTE SAMEIET GRÅLUMVEIEN 63

 

Beboermøte:
Styret sendte i forkant av årsmøtet ut en spørreundersøkelse til samtlige seksjonseiere med spørsmål om kollektiv tv- og internettavtale, elbillading og varmepumpe. Dette som en veileder til styret slik at de kan jobbe videre med saker. Det kom totalt 10 svar, som blir oppsummert punkt for punkt.

Kollektiv tv-avtale
Det var bred oppslutning blant stemmegivere om at det var et ønske om kollektiv tv- og internettavtale. Av totalt 10 stemmer, var det 1 som ønsket GET, 6 som ønsket Viken og 3 som ikke ville ta stilling til dette. Styret vil gå i dialog med både Get og Viken for å forhandle om vilkår

Det ble opplyst at noen hadde ustabilt wifi, det ble oppfordret til å kjøpe egen trådløs-ruter. Kim kan muligens bistå med oppsett og anbefallinger

Tilrettelegging av elbillading og parkeringsplass
Det var ingen som oppgav at de hadde behov for lademulighet i dag, en som planla å kjøpe elbil de neste to årene og 6 som svarte nei og 2      vet ikke. Det ble en påfølgende diskusjon hvor styreleder la frem mottatte tilbud på løsning som ville medført en kostnad for sameiet på ca. 120.000,- +mva. Viken fylke har tilskuddsordning og sameiet har fått tilskudd på 20% av brutto kostnad for å etablere elbillading. Ses i sammenheng med ny parkeringsplass. Det er ikke et behov for ladeplasser i dag, men det vil i tilfelle tas høyde for mulig etablering på et senere tidspunkt.

Styret jobber med innhenting av tilbud på asfaltering, men etablering av ladeinfrastruktur avventes frem til det er et konkret behov.

Avtrekksvifter
Blikkenslager Erik Johansson AS har gitt pris for ny vifte på taket inklusiv ny kondensator. Dette koster den enkelte kr. 3000,- inkl. Mva evt. 2700,- om fem eller flere skal ha. Det er flere som har byttet, men vedlikeholdet av disse er den enkeltes ansvar. Ønsker du å skifte eller bare tilsyn kan dette meldes styret på e-post så raskt som mulig.

Elsikkerhet

Det er funnet svimerker på koblinger og ledninger som er plassert flere steder i leilighetene. Vedlikehold av det elektriske anlegget er den enkelte seksjonseiers ansvar jfr. lov om eierseksjoner §32. Seksjonseier er gjort kjent med feilen og plikter derfor omgående å avstå i fra å bruke utstyret før det har blitt kontrollert at det ikke er synlige feil på spotter og trafo.

 

Spotter koblet til trafo er 12v og kan således byttes av den enkelte, men om man ikke føler seg kompetent eller det er brennmerker på selve trafo må man få bistand i fra elektriker. 

 

Sameiets styre er igjennom internkontrollforskriften §§ 4 og 5 forpliktet til å følge opp avvik som kan medføre at helse, miljø eller sikkerhet er i fare. Styret vurderer det til at feilen som er oppdaget ved flere seksjoner er av en slik art at dette må utbedres av en enkelte omgående. Tilbakesending på utbedring eller fullført kontroll med bilder sendes styret via epost sgretland@gmail.com . Hvis du har benyttet elektriker er det tilstrekkelig med samsvarserklæring.

 

Ved mangel på tilbakemelding fra den enkelte vil sameiets styre iverksette retting/ kontroll for seksjonseiers regning jfr. lov om eierseksjoner §34.

 

Sameiets styre vil igangsette stikkprøvekontroll av enkeltseksjoner etter fristen er utløpt.
Styret vil på bakgrunn av dette vurdere å føre tilsyn med seksjoner som stikkprøver etter 1. august

Varmepumpe
I spørreskjema ble det spurt om deres innstiling til at det tillates montert varmepumpe av den enkelte i sameiet. 6 stk mente dette var problemfritt, 1 avsto i fra å stemme, 3 mente dette burde avgjøres på et årsmøte. 7 av 10 ønsket å montere varmepumpe om dette ble tillatt. Det ble gitt informasjon om fordeler og ulemper med tiltaket og styret vil i tilfelle utarbeide retningslinjer for montering av disse med tilhørende forpliktelser i vedtekter. Det vil stilles krav til støy, vedlikehold, ansvar mv. Dette vil i tilfelle legges frem for sameierne og det vil bil utarbeidet et helhetlig forslag. Det vil måtte søkes styret før man monterer varmepumpe.

 Postkasseskilt

Nye skilt er på vei, leverandør har sendt nye kostnadsfritt for de som har løsnet.
Ønsker du andre navn/ endringer på postkasseskilt må dette meldes styreleder innen søndag 28. juni (e-post sgretland@gmail.com )

Vedlikehold bygninger og fellesarealer
Det er flere ganger meldt inn feil på takrenner, styret har uten hell forsøkt å komme i kontakt med blikkenslager. Har nå vært i kontakt med vaktmester Stian Jensen som vil se på samtlige takrenner og nedløp.

Oppdager du feil eller mangler du mener bør utbedres av sameiet bes dette meldes fortløpende til styreleder fortrinnsvis på e-post med opplysning er om hvem, hva, hvorledes og bilder. Styret lover å følge opp dette bedre i tiden som kommer.

Informasjonsflyt

Sett i lys av de to overnevnte saker vil styret i tiden fremover legge ut relevant informasjon på vår hjemmeside. På den måten skal det være enklere å få svar på de spørsmål man måtte ha, samt å melde i fra om feil eller mangler.

 

Det var også flere spørsmål om tiltak på konstruksjon (utvendig vegger mv.), dette må søkes styret om i hver enkelt sak. Oppfordringen var at om du er i tvil så spør først.  Reklamasjoner maling på maling meldes styreleder på e-post innen 1. august

Benker og platting
Det er et godt miljø blant seksjonseiere og beboere, det er flere som ønsker å bidra til et trivelig felleskap. Mye har vært utført på dugnad, annet har vært lønnet symbolsk. Styret ønsker blant annet å rette en takk til Andre, Vegar og Freddy for at de har bistått med stort og smått.

Det vil i tiden fremover bli bygget en liten platting i forkant av boder på fellesområder og levegg i hjørne ved Grålumveien 63. Det var også et ønske om port i nedkant av trapp i fra veien, det var også flere gode idéer her. Oppfordringen i fra styret er om man har gode ideer til felles tiltak som kan bidra til et godt bomiljø så er de hjertelig velkommen, dette sendes i tilfelle som forslag til styret som godkjenner tiltaket.

Gressklipping etc.
VIUNO klipper gresset i forkant av helg hele sommeren. Andre klipper gresset fortrinnsvis ved "sin" blokk på eget initiativ.

 

 

 

 

 

 

 

 

Informasjon om maling

• 2019.07.02

Til seksjonseiere i

Sameiet Grålumveien 63

 

 

Informasjonsskriv vedrørende planlagt utvendig vedlikehold

 

Bakgrunn:

Den 28. mai ble det på ekstraordinært årsmøte bestemt at vi skulle sette bort arbeidet med maling av utvendig fasade av sameiet. Dette omfatter hele fasaden, balkonger og boder. Tilbyder som ble valgt på bakgrunn av mottatte tilbud er Funkner malerservice AS. Det fremgår av tilbudet at skraping av verandaer og vinduer vil bli fakturert pr. timer, som de fleste av dere er kjent med er det seksjonseiere selv som tidligere har stått for malerarbeidet og det er variert utførelse på dette.

 

 

Seksjonseier Vegar Borgen har sagt seg villig til å utbedre enkelte råtne bord og en skadet vegg på boden mot at dette godtgjøres time for time noe som gjør at sameiet får utbedret enkelte mangler med råtne og skadet kledning til en rimelig penge. Det bes om at hvis dere vet om enkelte bord i kledningen som er råtne så meld i fra til Vegar direkte for vurdering om dette må byttes.

 

For å kunne påvirke kostnaden for malerarbeidet i positiv retning har styre bestemt at den enkelte seksjonseier må skrape sin respektive veranda og vinduer fri for maling som er løs.

 

Det er kjøpt inn skraper og børster. Det bes om at det gis tilbakemelding til styre på epost når dette er utført. Dette må gjøres innen fredag 19. juli (børstene vil ligge utenfor inngangen til Freddy).

 

Kontakt Freddy om du ønsker hjelp til å skrape verandaen, evt. så vil dette blir gjort av malerfirma og fakturert pr. time til de som ikke ønsker å skrape sin del.

 

Hvis det er sprekker ved deres veranda som har sprekker og dere ønsker dette 100% må disse fuges, dette må gjøres på egenhånd i tilfelle. Ønskes det at maler gjør dette vil også dette bli fakturert pr. time

 

 

Oppstart for malerarbeidet vil være nå i juli og det er da viktig at alle verandaer og inngangspartier er ryddet i forkant av dette.

 

 

 

Med vennlig hilsen

 

 

Stian Gretland